Het werk
Ik ondersteun mijn collega's bij hun activiteiten zodat we samen maximale impact kunnen maken.

• Mijn positie Ik rapporteer aan de coördinator programma- en projectenteam.
• Mijn werk
  • Ik ben verantwoordelijk voor het ondersteunen van mijn collega’s bij alle voorkomende werkzaamheden. Ik maak hun werk makkelijker. Concreet houd ik mij bezig met: - Ik voer acties uit die nodig zijn bij de organisatie van een event: van het opstellen van een wervingstekst en maken van een PowerPointpresentatie, het bijhouden van binnenkomende aanmeldingen en het matchen van kandidaten, tot het regelen van de naamkaartjes en het klaarzetten van spullen die meegaan naar een activiteit. Ook het aanmaken van MS Teams invites, het uitnodigen van kandidaten en het informeren van deelnemers en andere betrokkenen over logistieke details (OV-gegevens, reiskostenformulieren, etc.) neem ik voor mijn rekening.
  • Ik zorg dat de activiteit – online of offline – een succes wordt, door te ondersteunen op bijvoorbeeld technisch gebied (bij online events), laatkomende deelnemers na te bellen, een locatie te helpen opbouwen (banners, magazines, laptop & beamer) en de gasten en deelnemers te ontvangen.
  • Na afloop help ik natuurlijk bij het opruimen van een eventlocatie, en zorg ik dat er evaluatieformulieren uitgestuurd worden, bel ik afwezige kandidaten op, en informeer ik kandidaten over het resultaat van (bijvoorbeeld) hun speeddate-gesprek.